Vacatures

Werken bij Hart

Vacature Hart Cultuur in School – i.v.m. zwangerschapsverlof
In verband met het zwangerschapsverlof van een collega is Stichting Hart
op zoek naar:

Projectondersteuner MuziekLab voor 0,25 fte
Periode: 1 november 2017 tot 15 maart 2018

Hart is hét centrum voor kunst, kennis en cultuur in Haarlem voor kinderen, jongeren en volwassen in vrije tijd én in het onderwijs. De afdeling Cultuur in School (CIS) van Hart verzorgt in de regio Zuid-Kennemerland diverse programma’s in het primair- en voortgezet onderwijs, waaronder het CultuurMenu voor 86 scholen, CultuurKeus, MuziekLab en het HIT. In het cultuuronderwijs dat Hart Cultuur in School voorstaat, neemt het creatief proces een centrale plaats in.

Taakomschrijving Projectondersteuner Muziek Lab
• Ondersteunen van de medewerkers van CIS, inclusief invoer van projecten in het daarvoor bestemde programma (Navision).
• Ondersteuning bij uitvoering School in de Wijk programma, bestaande uit onder andere:
- ondersteuning bij voorbereiding nieuwe reeks naschoolse lessen;
- werving inschrijvingen;
- verwerken van inschrijvingen van leerlingen voor naschoolse lessen in Navision (plaatsen, overplaatsen, aanpassen lestijden, voorbereiding facturatiegegevens), inclusief het maken van de indeling van de lesgroepen;
- communicatie met ouders over plaatsing lessen en programma van het wijkorkest (repetities en uitvoeringen);
• Productie van grote MuziekLab presentaties, inclusief opstellen draaiboek en afstemming van programma met deelnemende scholen en docenten.
Competenties
• Planmatig kunnen werken.
• Zelfstandigheid en accuratesse.
• Een proactieve en flexibele instelling.
• Kennis van en ervaring met het werken in Microsoft Office.
• Ervaring met werken met Navision of vergelijkbare database strekt tot aanbeveling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden en sollicitaties
De taken worden uitgevoerd in nauw overleg met Projectleider MuziekLab Birgit Orthofer.
De functie is ingeschaald in schaal 6 van de CAO-Kunsteducatie en wordt aangeboden voor de duur van 4,5 maand.
We zoeken iemand die flexibel is qua werkdagen: we gaan uit van een gemiddelde van 9 uur per week, in drukke periodes werk je wat meer en in rustige periodes compenseer je de overuren.
Stuur je motivatiebrief met CV per email uiterlijk vrijdag 3 november naar b.orthofer@hart-haarlem.nl, t.a.v. Birgit Orthofer.

______________________________________________________________

Vacature Administratief Medewerker Cultuur in School
Hart is per 1 januari 2018 op zoek naar:

Administratief Medewerker Cultuur in School voor 0,66 fte
voor het verzorgen van de scholenadministratie en secretariële ondersteuning voor de afdeling Cultuur in School (CIS). Tevens het administratief ondersteunen van de medewerkers in het primair proces (projectleiders en projectmedewerkers) zodat deze zo efficiënt mogelijk kunnen werken.

Cultuur in School
De afdeling Cultuur in School (CIS) van Hart verzorgt in de regio Zuid-Kennemerland diverse programma’s in het primair- en voortgezet onderwijs, waaronder het CultuurMenu voor 86 scholen, CultuurKeus, MuziekLab en het HIT.
Het Kenniscentrum Cultuuronderwijs Haarlem maakt deel uit van Cultuur in School. Hier kunnen scholen, schoolbesturen en cultuuraanbieders terecht voor scholing en advies over hun cultuurbeleid.

Taken
• Invoeren van het onderwijsaanbod, incl. mutaties, in het daarvoor bestemde programma Navision.
• Verzorgen van alle correspondentie met het onderwijs en cultuuraanbieders, waaronder bevestiging van inschrijving en toegewezen programma’s, incl. het versturen van mailings, lesmateriaal en evaluatieformulieren.
• Verwerken en invoeren van leerlingenaantallen, roosters en programma’s in overzichten t.b.v. de financiële administratie.
• Oplossen van eenvoudige logistieke problemen.
• Opstellen van contracten voor deelprojecten Cultuur in School.
• Verzenden en archiveren van contracten, brieven en evaluatieformulieren.
• Beantwoorden van telefoon en e-mail van het algemene nummer en e-mailadres van CIS.
• Notuleren van afdelingsoverleg en gesprekken.
Opleidings- en ervaringseisen
• Mbo-opleiding niveau 4, administratieve richting.
• Kennis van de voor de functie benodigde software, zoals MS-office.
• Ervaring met invoeren in CMS en databases, bij voorkeur ervaring met Navision.
• Kennis van het onderwijs en het culturele veld in Haarlem.

Competenties
• Planmatig kunnen werken.
• Een klantvriendelijke, dienstverlenende instelling.
• Zelfstandigheid en accuratesse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden en sollicitaties
De functie is ingeschaald in schaal 6 van de CAO-Kunsteducatie en wordt aangeboden voor de duur van 6 maanden, met de intentie om daarna over te gaan op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Stuur je motivatiebrief met CV per email uiterlijk
6 november naar Mkirschenmann@hart-haarlem.nl t.a.v. Margi Kirschenmann.
De sollicitatiegesprekken zijn gepland in de week van 13 november. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Margi Kirschenmann, hoofd Cultuur in School, 023-5530410.

______________________________________________________________

Stage/werkervaringsplek Hart Haarlem
Haarlems Interscholair toernooi 2017/2018
Het HIT is een competitie onder veelbelovende creatieve jongeren van 12-18 jaar uit Haarlem en omstreken. Jongeren kunnen meedoen in de categorieën bands, singer-songwriters, Klassieke muziek, Taal, Kleinkunst, Dans, Theater en Beeldende kunst. Naast een Masterclass gegeven door een inspirerende vakjury krijgen de jongeren ook de kans zich te presenteren op Haarlems grote podia zoals het Patronaat, de Philharmonie en de Toneelschuur. De nadruk ligt op de ontwikkeling van het talent van al deze jongeren.
Hart is sinds 2012 organisator van deze mooie competitie.

Hart zoekt:
Iemand die onder begeleiding van een professional een deel van de organisatie van het HIT voor zijn/haar rekening wil nemen. Dit is een kans om van dichtbij te ervaren hoe het is om evenementen te organiseren. Steek je graag je handen uit de mouwen en ben kun je tevens goed en nauwkeurig werken in de aanloop naar de finale avonden toe? Dan is dit een leuke plek voor jou!

Je werkzaamheden:
- Bijhouden en beheren van inschrijvingen van deelnemers voor alle categorieën
- Contacten onderhouden met deelnemers
- Draaiboeken en technische werkschema’s opstellen
- Promotie werkzaamheden
- Het bijhouden van social media kanalen Facebook en Instagram
- Productiewerk op de finale dagen in maart, april en juni 2018
Wat vragen wij van jou?
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Nauwkeurig kunnen werken
- Je weet van aanpakken
- Je hebt affiniteit met cultuur en cultuureducatie
- Goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift

Hart biedt:
- Een leuke werkplek op een mooie locatie in hartje Haarlem
- De kans om een netwerk op te bouwen binnen de culturele sector in Haarlem
- Open en informele werksfeer
- Een afwisselend takenpakket
- De mogelijkheid om zelf je tijd in te delen
- Een stagevergoeding

De stage/werkervaringsplek loopt van november 2017 tot en met juni 2018. Je werkt 2 dagen per week (liefst maandag en vrijdag) bij Hart. In maart en april verwachten we dat je gemiddeld drie dagen per week beschikbaar bent.
Interesse? Stuur dan vóór 6 oktober Je CV en motivatie naar escheele@hart-haarlem.nl.
Kennismakingsgesprekken vinden in oktober plaats.

______________________________________________________________

Deel dit