Facilitair Medewerker

+/- 20 uur per week (overdag/avond)

Hart is hét centrum voor kunst, cultuur, kennis en muziek in Haarlem voor kinderen, jongeren en volwassen in vrije tijd én in het onderwijs. Er is een grote verscheidenheid aan lessen, cursussen, workshops, excursies en lezingen op gebied van cultuur, educatie en allerlei vormen van amateurkunst (muziek, beeldende kunst, dans, drama, schrijven en literatuur, audiovisueel). De lessen worden gegeven op verschillende locaties in Haarlem. In verband met aanvulling op het team zijn wij per heden op zoek naar een:

Over deze functie

Naast de traditionele 'technische zaken' heb je met name ook een sociale functie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten van Hart (cursisten, huurders, gebruikers) en je zorgt ervoor dat zij op enthousiaste en klantvriendelijke manier geholpen worden. Hart is een fijne en inspirerende plek waar je graag komt en als Facilitair Medewerker lever je een actieve bijdrage aan. Elke dag weer.  

Organisatorische positie

Je maakt deel uit van het Facilitair Bedrijf. De functionele aansturing gebeurt door het Hoofd Facilitair Bedrijf & Verhuur.

Hoofd- en subtaken

Ontvangst
Je bent het visitekaartje van Hart en fungeert als aanspreekpunt. Je informeert en verwijst op behulpzame wijze;

Gebouwbeheer
Je verricht klein onderhoud en kleine reparaties aan het gebouw en randapparatuur (printers/kopieermachines etc), loopt brand –en sluitrondes en schakelt het alarm in- en uit;

Veiligheid
Je houdt toezicht op de veiligheid in en om het gebouw in brede zin. Je verleent EHBO en taken als BHV-er en volgt oproepen vanuit de alarmcentrale op;

Faciliteren gebruikers
Je verricht hand- en spandiensten voor gebruikers en zorgt voor het klaarzetten van gewenste faciliteiten en de inrichting van lokalen. Je biedt (technische) ondersteuning bij optredens en uitvoeringen;

Vergaderservice
Je ontvangt gasten, ondersteunt het Hart Café bij verzorging van lunches en het klaarzetten van koffie en thee tijdens vergaderingen en bijeenkomsten;

Overige werkzaamheden
Je bent aanwezig als gastheer/vrouw en helpt in de voorbereiding van onze open dagen en andere presentatie-momenten.

Opleiding, ervaring en overige eisen

  • Je hebt minimaal MBO niveau;
  • Je bent handig en snel met Microsoft-Office;
  • Je bent in het bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
  • Je woont binnen 15 minuten (auto/fiets) van onze hoofdvestiging aan de Kleine Houtweg 18;
  • Je bent in het bezit van een Rijbewijs en BHV diploma;

Wat zoeken wij in jou?

  • Je bent zeer representatief, zelfstandig en stressbestendig.
  • Je hebt affiniteit met kunst en cultuur.
  • Je hebt relevante werkervaring in een servicegerichte omgeving.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
  • Je beschikt over een gastgerichte en energieke houding met passie voor de dienstverlening.
  • Je bent flexibel inzetbaar. Het werken op verschillende doordeweekse dagen en zaterdag, zowel overdag als in de avonduren, is voor jou geen probleem.

Wat hebben wij jou te bieden?

Je gaat deel uitmaken van een hecht team, waarin op een prachtige locatie met plezier en passie wordt samengewerkt. Het betreft een functie voor ca. 20 uur per week gedurende een periode van 12 maanden met een proeftijd van 1 maand. Het salaris is conform de CAO Cultuureducatie, schaal 5: minimaal € 1.886, maximaal € 2.474 bruto bij fulltime dienstverband (inschaling op basis van relevante werkervaring). Opleiding en werkervaring vinden wij net zo belangrijk als praktische kennis. Wat ons betreft ga je vanaf 15 oktober 2018 aan de slag.

Enthousiast?

Kun jij ons overtuigen met jouw passie, maar bovenal jouw persoonlijkheid en drive? Reageer dan direct en stuur je motivatie en CV (voorzien van een recente pasfoto) vóór woensdag 26 september 2018 per mail naar receptie@hart-haarlem.nl.

Procedure

Op donderdag 27 september hoor je van ons of je bent uitgenodigd voor de eerste kennismaking. Deze vindt plaats in de vorm van twee korte gesprekken van tien minuten vlak achter elkaar. Het eerste gesprek vindt plaats op maandag 1 oktober tussen 20.00 – 22.00. Kandidaten waar we mee verder willen worden uitgenodigd voor het tweede gesprek op woensdag 3 oktober tussen 9.30 – 11.30. We gaan er vanuit dat we diezelfde dag kunnen informeren wie we graag verwelkomen als onze nieuwe collega.

De gesprekken vinden plaats op onze hoofdlocatie, Kleine Houtweg 18 Haarlem. Voor nadere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Joris Graas, Hoofd Facilitair Bedrijf & Verhuur, telefoon 023-5530100.

Deel dit