Producent Cultuur

0,8 fte | schaal 7 | CAO Kunsteducatie | Haarlem

Hou jij van regelen, schakelen en zorgen dat alles op z’n plek valt?

Bij Hart zorgen we ervoor dat zoveel mogelijk Haarlemmers mee kunnen doen aan kunst en cultuur. Op school, in de wijk, op onze eigen locaties en in de vrije tijd. We organiseren projecten en activiteiten voor kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen en werken daarbij samen met scholen, makers, culturele organisaties en partners in de stad.

Binnen team Cultuur gebeurt veel tegelijk. Projecten starten, roosters veranderen, materialen moeten op de juiste plek komen en deelnemers en partners hebben vragen. Daarom zoeken we een Producent Cultuur die overzicht houdt, snel schakelt en vooral graag dingen voor elkaar krijgt.

Je werkdag is allesbehalve voorspelbaar. Het ene moment maak je een planning, regel je een locatie of stem je iets af met een docent. Even later stap je op de fiets naar een project in de wijk, breng je materialen weg of los je ter plekke iets op.

Je wacht niet af tot iemand anders het regelt. Je ziet wat nodig is, pakt het op en zorgt dat iedereen verder kan.

Jij zorgt dat het gebeurt

Als Producent Cultuur ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de praktische organisatie van onze cultuurprojecten. Jij houdt overzicht en zorgt dat docenten, deelnemers, scholen en samenwerkingspartners weten waar ze aan toe zijn.

Een docent mist informatie? Jij zoekt het uit. Een rooster moet om? Jij schakelt. Instrumenten moeten naar een andere locatie? Geregeld. Een deelnemer heeft een vraag of een project loopt anders dan gepland? Jij denkt mee en komt in actie.

Omdat je aan veel verschillende projecten werkt, ben je vaak onderweg en heb je contact met allerlei mensen. Je bent daarmee niet alleen degene die achter de schermen veel regelt, maar ook regelmatig het gezicht van Hart.

Wat ga je doen?

• Je organiseert en faciliteert de praktische uitvoering van verschillende cultuurprojecten en evenementen.

• Je maakt en beheert planningen en roosters voor cultuurprofessionals.

• Je houdt contact met cultuurprofessionals, scholen, deelnemers en samenwerkingspartners en maakt duidelijke afspraken.

• Je verwerkt aanmeldingen en deelnemersgegevens en houdt waar nodig betalingen bij.

• Je verzorgt praktische communicatie naar deelnemers en andere betrokkenen.

• Je regelt benodigde materialen en zorgt dat ze op het juiste moment op de juiste plek zijn.

• Je beheert het instrumentarium van Hart. Je plant en organiseert het vervoer naar scholen en helpt zo nodig met het klaarzetten, inladen en verplaatsen van instrumenten.

• Je ondersteunt bij projecten en evenementen op locatie en bent daar een toegankelijk aanspreekpunt.

• Je houdt overzicht wanneer er verschillende projecten tegelijk lopen.

• Je ziet wanneer iets dreigt vast te lopen en zoekt een praktische oplossing.

Zo kan je dag eruitzien

Je begint de ochtend met het organiseren van muziekinstrumenten die naar verschillende scholen moeten. Je checkt wat waarheen gaat, stemt het vervoer af en zorgt dat alles op tijd op de juiste plek terechtkomt.

Daarna ga je aan de slag met het promotiemateriaal voor de KinderAteliers: jij zorgt dat het op de juiste plekken terechtkomt. Samen met een collega bepaal je waar het verspreid wordt, je neemt contact op met een paar scholen en verwerkt de afspraken in de planning.

Na de lunch stap je op de fiets. Je brengt materiaal langs bij een school en fietst daarna door naar een locatie in de wijk. Daar maak je de workshopruimte klaar voor een dansles voor ouderen en bespreek je met een cultuurprofessional wat er nodig is voor een activiteit met buurtbewoners.

Terug op kantoor blijkt een rooster te zijn veranderd. Je zoekt een oplossing, informeert de betrokkenen en zorgt dat iedereen weer verder kan.

Geen dag is precies hetzelfde. Juist die afwisseling maakt het werk leuk!

Wie ben jij?

Je hoeft nog niet alles te kennen of te kunnen. Ervaring als producent is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Belangrijker is dat je goed kunt organiseren, initiatief neemt, duidelijk communiceert en energie krijgt van dingen voor elkaar krijgen.

Je ziet wat er moet gebeuren en komt in actie. Je maakt een planning, legt afspraken vast, houdt betrokkenen op de hoogte en zorgt dat dingen niet blijven liggen. Tegelijkertijd draai je je hand er niet voor om zelf dozen te verplaatsen, flyers rond te brengen of instrumenten klaar te zetten.

Je maakt makkelijk contact met verschillende mensen: van docenten en deelnemers tot schooldirecteuren en samenwerkingspartners. Je communiceert helder, komt afspraken na en stelt vragen als iets niet duidelijk is.

Ook als er meerdere projecten tegelijk lopen, weet je het overzicht te bewaren en snel te schakelen. Je werkt zelfstandig waar dat kan en zoekt je collega’s op wanneer dat nodig is.

Natuurlijk heb je interesse in kunst en cultuur en in de verschillende mensen en verhalen die Haarlem rijk is. Kennis van muziekinstrumenten is handig, maar geen must. Als je nieuwsgierig bent en bereid bent daar meer over te leren, kom je al een heel eind.

Wat bieden wij?

• Een baan van 0,8 fte

• Een jaarcontract, met bij goed functioneren de mogelijkheid om langer bij Hart te blijven

• Salaris volgens schaal 7 van de CAO Kunsteducatie

• 8% vakantiegeld en 5% eindejaarsuitkering

• Werkdagen en werktijden in overleg

• Mogelijkheden om vrij te nemen tijdens schoolvakanties

• Een afwisselende functie waarin je zowel op kantoor als op verschillende plekken in Haarlem werkt

• Collega’s met veel kennis van cultuur, educatie en participatie en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in het werk

Diversiteit vinden we belangrijk

Verschillende perspectieven, ervaringen en achtergronden maken ons werk beter. Daarbij denken we breed: bijvoorbeeld aan leeftijd, gender, culturele achtergrond, neurodiversiteit, opleiding en levenservaring.

We weten dat ons team daarin nog niet op alle punten even divers is en willen ons verder ontwikkelen. We zijn daarom nadrukkelijk benieuwd naar kandidaten die ervaringen of perspectieven meebrengen die nu nog minder in ons team vertegenwoordigd zijn.

Zie jij jezelf dit werk doen?

• Stuur ons een korte motivatiebrief. Vertel ons waarom deze functie bij je past, waar jij goed in bent en waar je energie van krijgt. We zijn vooral benieuwd naar wat jij meebrengt. Stuur dit samen met je cv uiterlijk 18 oktober 2026 naar vacature@hart-haarlem.nl, t.a.v. Mirjam du Cloo, directeur.
• Wil je eerst iets vragen? Neem dan contact op met Eske Scheele, manager cultuur: escheele@hart-haarlem.nl
• Je ontvangt uiterlijk 27 oktober 2026 bericht. De eerste gespreksronde vindt plaats op maandag 2 november 2026.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.